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海南天然橡胶产业集团股份有限公司:创新管理 促进橡胶产业可持续发展
发布时间:2014/10/28    责任编辑:

——海南橡胶西联分公司橡胶生产信息化管理记事

海南橡胶西联分公司由原西联、西流、新盈和蓝洋四家分公司重组而成,覆盖区域广,管理难度大。就此,该分公司经研究决定创新管理模式,实行信息化管理,有效处理好了稳定、发展和管理风险之间的关系,促进干胶产量保持强劲的增产势头。截至1020日,该分公司生产干胶9134吨,与去年同比增产886吨,名列海胶25家基地分公司的第二名。

据悉,这一套橡胶生产管理系统是2011年该分公司与海南某科技开发公司联手研发的,共有6个模块,即胶工管理、树位管理、胶水管理、干胶产量管理、不良信息管理、导入管理等模块。该系统于2012年正式上线运作。今年又根据近年来运作情况进行升级,使信息化管理更加贴近实际。该系统的程序设计好后,工作量最大且最艰难的为采集各树位的面积、定植年度、品系、开割年度、株数。但是西联分公司管理层并未因此而退缩,反而采取得力举措加以解决。一是通过会议提高大家对该系统软件及应用前期工作的认识;二是举办培训班,培训36名业务人员,让他们掌握使用GPS测量胶园面积、数据录入等工作;三是做好检查指导工作,为一线收集数据的人员解决实际问题,确保按时按质按量完成任务。经过大家的同心协力以及辛勤工作,3个月时间圆满完成了12000多个树位的基础数据采集及录入工作,夯实系统正常运作的基础。

为了很好发挥该系统的作用,该分公司每个片区安排有4名员工兼职进行数据输入,并且胶工当日产胶台账数据以匿名编号的方式,胶水及杂胶由一人录入,而干含则另外一人录入,确保数据客观准确。凡是割胶的日子,工作人员都抓紧录入,确保当天下午6点左右完成任务,以便分公司领导以及相关部门及时掌握各基层单位产胶情况,早日解决生产中存在的问题及缺陷,促使橡胶生产工作井然有序。西联片区胶水及杂胶录入员李森说:“为了分公司橡胶产业可持续发展,虽然数据录入这项工作很辛苦,但我们坚绝不放弃。”

只要登入该系统的不良信息模块,就很快并且准确“追踪”是否存在漏割、漏收、流失等问题,便于及时采取有效措施加以解决,提高管理效率,扫除管理盲区。例如:今年5月,该分公司领导登入统里不良信息板块,发现西流片区产胶存在问题,尤其一些生产队极其严重,立即安排护林保胶人员深入重点单位在重点路段埋伏打击偷胶卖胶不法分子,从6月至7月,共抓获偷胶卖胶不法分子50人,起到了震慑的作用。8月,该片区产胶恢复正常,本月生产干胶达到335.35吨。930日,该片区累计生产干胶1600.48吨,与去年同月比增产143.36吨,增幅9.84%。“我们在西流片区抓获那么多偷胶卖胶不法分子,他们认为我们有内线,切实不是。我们这系统宛如‘千里眼’,只要登入相应的模块就可得知片区、作业区、生产队甚至胶工的产胶情况,就能找出存在问题的生产队及胶工,便于确定重点对象,开展严厉打击。”这是该分公司总经理郭应雄言出系统优势之一。

该系统使用便捷、实用。如你出差在外,只要有网络,随时可进入系统点击响应的模块,各区队以及胶工产胶状况即胶乳量、干含、胶乳折干胶、杂胶折干胶、总干胶、亩产、株产、甚至氨水用量、洗胶桶水量,同时也可找到某一时间段的产量、干含、杂胶与上年同时对比情况,都一目了然。就此,可以通过电话指导橡胶生产工作,使出现的问题早日得以解决。今年5月,分公司总经理出差学习;晚上,他登入该系统发现新盈片区干含异常即近期干含都低于30%,立即通过电话要求该片区负责人及时查找原因并解决;该片区迅速行动,强化管理工作,果然干含很快恢复到31%左右。

该系统可科学合理结算胶工的橡胶产品,避免为人因素打击他们的生产积极性。也只要数据导入系统,则自动生成当日实际干胶产量,快速完成割胶生产活动信息处理,并且对当天结余的干胶合理地返还给胶工。据了解,自从该系统正式运作以来,该分公司无胶工反映结余干胶返还的问题。蓝洋片十八队队长叶锦弟说::“自从橡胶信息化管理系统运行以来,胶工对自己产品结算的悬念问题得到彻底解决。”

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